En un mundo donde el tiempo es esencial, encontrar documentos importantes puede ser una tarea agotadora. Pero ahora, gracias a la última innovación de Xerox®, esa lucha puede llegar a su fin.
Presentamos la aplicación Archivador Inteligente de Xerox® (Intelligent Filer), una solución impulsada por la inteligencia artificial que promete poner fin a la pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos.
Con la aplicación Intelligent Filer, Xerox ofrece una manera eficiente de agregar estructura a su proceso de gestión documental. Desde la correspondencia en papel hasta los contratos y las notas de entrega, esta aplicación garantiza una gestión más inteligente de sus datos. Desarrollada para dispositivos con tecnología Xerox® ConnectKey®, esta aplicación utiliza la IA para mantener convenciones de denominación coherentes en toda su organización, según sus preferencias. Esto significa menos errores, mayor consistencia y una intervención manual reducida, permitiéndole dedicar más tiempo a tareas importantes y menos a la búsqueda de documentos.
Según estadísticas alarmantes, el 24% de los empleados pierde un día completo de productividad por semana debido a la búsqueda de documentos. La automatización inteligente de la aplicación Intelligent Filer busca combatir este problema. ¿Cómo lo hace?
Automatización Inteligente en Tres Pasos
Tipo de Categoría: La IA lee y comprende los atributos correctos del documento, evaluando la categoría adecuada.
- Facturas
- Recibos
- Notas de entrega
- Acuerdos
- Estados de cuenta
- Correspondencia
Carpeta: Basándose en la categoría, la IA sugiere la mejor carpeta en el repositorio, ofreciendo un acceso rápido y adecuado.
- Microsoft OneDrive
- Microsoft 365
- Google Drive
- Plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go
Denominación: El documento se archiva con el nombre correcto según las directivas definidas por la empresa, reduciendo así el tiempo dedicado a la búsqueda de documentos y aumentando la productividad de los empleados.
Con la aplicación Intelligent Filer de Xerox®, la conjetura en la denominación, organización y búsqueda de documentos se convierte en cosa del pasado. Ahora, su equipo puede encontrar rápidamente la información crucial que solía llevar horas o incluso días descubrir.
La aplicación no solo ofrece la denominación adecuada, sino que también define la categoría correcta según el contenido y la estructura del documento. Además, ofrece una variedad de repositorios compatibles, incluyendo Microsoft OneDrive, Microsoft 365, Google Drive, y la Plataforma de Administración de Contenidos Xerox® DocuShare® Go.
Con el Intelligent Filer de Xerox®, el tiempo dedicado a buscar documentos se reduce significativamente, liberando así recursos valiosos para tareas más importantes. Simplifique sus flujos de trabajo y domine los procesos complejos de cualquier entorno de oficina con esta innovadora solución de Xerox.
Compatibilidad y Disponibilidad
La Aplicación Intelligent Filer de Xerox® es compatible con dispositivos con escáneres AltaLink y VersaLink de Xerox®.
Disponible en varios idiomas de documentos e interfaz de usuario, incluyendo inglés, francés, español, alemán, italiano y portugués.
