Transformación digital
En Cribsa apoyamos la transformación digital de su entorno laboral
En los últimos meses, muchas personas y empresas han optado por trabajar desde sus casas o en un formato híbrido. En esta nueva forma de trabajar, y ante los retos que se nos presentan, Cribsa® quiere facilitarles y apoyarles en la transformación digital y en la construcción de nuestro nuevo entorno laboral.
Nuestros servicios y aplicaciones facilitan la implantación del Teletrabajo en sectores tan diversos como el diseño, educación, banca, salud o servicios legales entre otros.
Están diseñadas para ofrecer un acceso seguro y eficiente a todas las aplicaciones o datos. También están construidas para adaptarse y dar soporte a las necesidades de cada empresa.
Los desafíos del teletrabajo
Muchas de estas dudas se nos han generado al escuchar la palabra Teletrabajo.
¿Cómo haré el trabajo y la colaboración en equipo?
¿Cómo realizaré un intercambio seguro de información confidencial?
No puedo acceder a la toda la información y los documentos que necesito.
¿Quién me ayudará si tengo problemas en casa?
No tengo acceso a herramientas que me ayuden a ser más productivo.
Necesito automatizar y digitalizar los procesos de negocio todavía basados en papel.
Conscientes de la complejidad que se puede encontrar una persona al empezar a trabajar desde casa de forma remota y los problemas que nos pueden ir surgiendo, Cribsa® pone a su disposición una serie de servicios y aplicaciones para poder ayudarle.
Primero crearemos un entorno de trabajo eficiente en casa.
Seleccionaremos su asistente de oficina ideal. Tanto si necesita realizar sencillas tareas como crear documentos o facturas, compartir vía email e imprimir como si necesita procesar gran cantidad de documentos, como por ejemplo aseguradoras, abogados, asesores financieros, profesionales inmobiliarios, etc.
Y después:
Configuramos una plataforma para mantener un entorno de trabajo virtual seguro y colaborativo. Donde podrá almacenar y compartir información de forma segura, colaborar de manera eficiente y automatizar sus procesos de negocio.
GESTOR DE CONTENIDO XEROX® DOCUSHARE® FLEX
Pasamos casi un tercio de nuestro tiempo de trabajo buscando documentos
Con nuestro gestor de contenidos Xerox® DocuShare® Flex puede optimizar de una forma increíble el tiempo de sus empleados.
¿Qué puede hacer con DocuShare® Flex?
- Capturar y digitalizar documentos para liberar los datos almacenados en ellos.
- Encuentre, comparta y organice todos los documentos sin esfuerzo.
- Archive y envíe documentos con flujos de trabajo automatizados en un solo paso.
- El alojamiento privado en la nube, ofrece un acceso instantáneo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a los documentos que necesita desde cualquier dispositivo informático o móvil.
- Podrá realizar colaboraciones en equipo e intercambiar información segura y confidencial.
- Comparta la información más importante utilizando enlaces directos y seguros en lugar de enviarlos a través de canales no seguros.
- Digitalice y automatice procesos intensivos en documentos mediante la introducción de políticas de administración de tareas y ciclo de vida de documentos.
Con XEROX® DOCUSHARE® FLEX, mantendrá un entorno de colaboración seguro con sus empleados remotos, estableciendo a la vez la base para futuras iniciativas de transformación digital.
¡UTILICE DURANTE 60 DÍAS SIN COSTE* NUESTRO SERVICIO CLOUD DE ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS DOCUSHARE® FLEX!
Nuestra propuesta incluye la puesta en funcionamiento y configuración de un flujo de aprobación de forma gratuita.
Después de los 60 días, elegirá si desea seguir utilizando nuestro servicio y software, o simplemente borrar su cuenta y los datos que haya almacenado.
* Fecha límite de solicitud: 30 de junio de 2021.
CONSULTORÍA EN TRANSFORMACIÓN DIGITAL
Desde Cribsa® queremos ofrecerle una consultoría gratuita para que su empresa pueda adaptarse rápidamente al nuevo entorno laboral. Su empresa se integrará con las nuevas tecnologías en todas las áreas, para cambiar su forma de trabajar. El objetivo es optimizar los procesos, mejorar la competitividad y ofrecer un nuevo valor añadido a nuestros clientes.
Nuestras máximas son:
- Un entorno laboral eficiente, así poder controlar y reducir los costes, la infraestructura, mejorar la sostenibilidad y maximizar el retorno de la inversión.
- Unos empleados más productivos. Que mejoren la productividad y la experiencia de los usuarios con procesos automáticos y de fácil uso.
- Un entorno seguro, para garantizar la seguridad de los documentos, dispositivos y datos.
Cribsa Intelligent Workspace Services, optimiza los procesos para crear un entorno laboral de alto rendimiento y adaptarlo a una nueva forma de trabajar. Evaluaremos y optimizaremos el lugar de trabajo. Realizaremos un análisis de un conjunto de funcionalidades de servicios de impresión gestionados, como la gestión de equipos y la administración de la impresión.
Y por último ejecutaremos todo un conjunto de funcionalidades de transformación digital. Como la captura y digitalización de documentos y contenido. Automatización de flujos de trabajo, factura digital, flujos de aprobación y la administración de los contenidos.
EXTERNALIZACIÓN, AUTOMATIZACIÓN Y MEJORA DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
BPO, Business Process Outsourcing. Recepción, Digitalización, Entrega
A día de hoy la sociedad exige que las empresas optimicen sus procesos internos para centrarse en el objetivo de su actividad. La Externalización de Procesos de Negocio o Business Process Outsourcing (BPO), da paso a un nuevo sistema de optimización de procesos internos para conseguir que la mayoría de los recursos de su empresa se centren en el objeto fundamental de su actividad.
Cribsa® ofrece servicios para que su empresa optimice algunos de sus procesos internos como la Digitalización de Documentos y/o gestión de Facturas de Proveedores y Albaranes e Impresión de Facturas.
- Diseñamos soluciones a medida para cada empresa.
- Nos adaptamos a las necesidades del servicio a prestar.
- Experiencia y conocimiento en procesos de diferentes sectores de actividad.
Externalización del proceso de recepción y registro de facturas de facturas de proveedor:
- Recepción centralizada de facturas en papel, por email, XML EDI. Digitalización y captura del contenido de las facturas.
- Extracción automática de datos clave y validación precisa.
- La racionalización de los datos permite la integración al ERP y el procesamiento a factura electrónica.
- Almacenamiento de facturas digitales protegido con seguimientos de auditoría.
- Acceso a los datos de las facturas en cualquier lugar y en cualquier momento.
Servicio de gestión y tratamiento integral de Facturas de Proveedores independientemente de su origen: papel o digital.
DIGITALIZACIÓN A REPOSITORIOS EN LA NUBE DESDE SUS DISPOSITIVOS DE IMPRESIÓN (Office 365, One Drive, …. ) ¡Y MUCHAS MÁS APPS!
Fácil acceso y conexión a los sistemas que más utiliza
Conecte su dispositivo de impresión Xerox a la solución empresarial o de almacenamiento en la nube que elija, así podrá acceder a lo que necesite cuando quiera. Cargar o transferir archivos sin esfuerzo. Las conexiones seguras y cifradas entre su dispositivo de impresión y la solución alojada en la nube mantienen seguros todos los datos.
- Microsoft Office 365
- Microsoft Sharepoint
- One Drive
- Google Drive
Nuestra selección de herramientas y aplicaciones para mantenerle productivo como si estuviera en la oficina.
Le ofrecemos una selección de algunas de las herramientas y aplicaciones que podrá encontrar en nuestra galería de aplicaciones Xerox, para mantenerle tan productivo como si estuviera en la oficina.
- Convierta la escritura a mano en notas procesables, o documentos en un podcast.
- Traduzca rápidamente documentos digitales y en papel.
- Reutilice documentos impresos en formatos editables de Microsoft.
- Siga interactuando con la impresión personalizada.
Formas seguras de enviar correos electrónicos y faxes desde casa.
- Asegúrese de que sus destinatarios reciben documentos escaneados de una fuente segura.
- Utilice canales seguros para enviar documentos comerciales confidenciales.
- Envíe cartas certificadas electrónicamente sin ir a la oficina de correos.
- Enviar y recibir faxes a través de la nube.
Conéctese directamente a sus herramientas y procesos específicos de su empresa … ¡desde casa!
Aquí le mostramos algunas de las aplicaciones y herramientas de la galería de aplicaciones de Xerox con las que podrá acceder a sus herramientas de trabajo desde casa. En el siguiente ejemplo puede ver algunas de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito legal y de la educación.
Fácil activación del dispositivo y acceso remoto a soporte
Nuestro sistema es muy fácil de activar mediante la pantalla del dispositivo. Conecte su nueva impresora multifunción en segundos y sea productivo de inmediato.
Desde la misma pantalla podrá acceder al área de soporte, activar el dispositivo y conceder acceso remoto a nuestro servicio técnico. Desde esta sección podrá pedir suministros o ver información importante.
Licenciamiento y consultoría en aplicaciones en la nube, conexión remota y plataformas de comunicación y colaboración:
Unos de los factores para conseguir el éxito en las empresas es la colaboración entre los trabajadores de una empresa.
Compartir la información de forma segura y eficiente, trabajar en equipo, controlar y generar canales de comunicación fluidos son elementos fundamentales para crear equipos de trabajo cohesionados. Cribsa dispone de un gran abanico de soluciones que facilitarán el trabajo entre empresa y trabajadores, mejorando su productividad.
La posibilidad de trabajar, gestionar proyectos y comunicarse en la nube ofrece grandes beneficios. La nube permite a todos los trabajadores usuarios ver, editar y compartir archivos online y desde cualquier dispositivo. Además, de que varias personas pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente. El uso de documentos en la nube evita almacenar múltiples versiones y duplicados, haciendo que los usuarios trabajen siempre con un archivo actualizado, se agilicen las tareas y se fomente el trabajo en equipo.
Aplicaciones como Microsoft Office 365, OneDrive, Sharepoint, Microsoft Teams, además de poder compartir de forma segura todo tipo de información y documentos, usted podrá realizar reuniones y video conferencias con los diferentes equipos de trabajo en cualquier momento. Herramientas para el acceso y soporte remoto como Anydesk o Teamviewer. Redes privadas virtuales (VPN). Integración de todos los servicios de datos. Conecte sus centros de trabajo y mejore sus costes.
