Software Gestión documental

Software gestión documental

Con las soluciones de flujo de trabajo de documentos de Xerox® tendrá ventajas para su negocio como:

Aumentar su productividad realizando menos pasos y dedicando menos tiempo a convertir sus documentos a un formato digital de fácil acceso y con opción de realizar búsquedas.
Reducir los costes gracias a que puede completar antes su trabajo, con menos errores y recursos.
Mejorar la transparencia y el cumplimiento normativo ofreciendo registros de auditoría sin pérdida de datos y garantizando que el documento sea fácil de encontrar y recuperar.
Compartir información de forma más eficaz con toda la empresa mediante procesos uniformes y depósitos tanto centralizados como en la nube.
Mostrar su apoyo por la sostenibilidad con un menor consumo de papel y suministros.

Docushare

DocuShare es una plataforma de gestión de contenidos empresariales (ECM) móvil, intuitiva y preparada para la nube que se puede implantar en las instalaciones del cliente para obtener un mayor control de TI o a través de una nube privada segura para mejorar la movilidad.

Docushare Flex

DocuShare Flex es una plataforma basada en la nube. Diseñada para ayudar a las pymes y empresas. Simplifique de una forma sencilla su espacio de trabajo y mejore los flujos de trabajo con la captura, gestión y uso compartido de documentos.

Docushare Go

DocuShare Go es la plataforma de administración de contenidos para el intercambio inteligente de archivos en la nube de su negocio. Automatice la forma de organizar, compartir, colaborar y hacer copias de seguridad de los contenidos críticos para la empresa.

Power PDF

Power PDF crea, edita y convierte a formatos Office®. También ofrece funciones de escaneo, avanzada, gestión de gráficos, acoplamiento de documentos, retirada automática de información confidencial y compartir archivos PDF de forma segura.

AutoScan

AutoScan le permite escanear documentos fácilmente, simplemente cargue el documento y presione el botón Enviar. El dispositivo multifunción detecta automáticamente la orientación del original, si es de 1 cara o de 2 caras o alterno.

Escríbenos para más información y precios de software de gestión documental.

Te ayudaremos a escoger el renting que más se adapte a ti.

Gestión documental

Hay muchas oficinas aún hoy en día que están llenas de papeles, otras incluso tienen problemas para gestionar, organizar e incluso encontrar toda la documentación. Sabemos que muchas empresas ya cuentan con procesos de escaneado de documentos y los almacenan de forma electrónica. Como bien sabe la gran mayoría trabajan con el formato PDF, el cual no tiene opción de búsqueda, lo que hace imposible encontrar la información contenida dentro de los PDFs.

¿No sería fantástico contar con una solución de flujo de trabajo de documentos que fuera fácil de implementar, instalar y utilizar en toda la empresa?

¿Que pudiera digitalizar documentos y capturar los metadatos internos para poder realizar búsquedas de contenido sin necesidad de abrirlos?

¿Y que distribuyera los documentos directamente a la carpeta correcta en el depósito central para poder recuperarlos rápidamente ?

Nuestras soluciones de flujo de trabajo de documentos ofrecen todas estas funciones y más. Todo desde nuestras impresoras multifunción de Xerox®. (MPF)

Convierta todos sus documentos en papel a recursos digitales usando, por ejemplo, su escáner o impresora multifunción (MPF) para digitalizarlos fácilmente para después compartirlos, archivarlos o recuperar de inmediato esa información cuando la necesite. Estos documentos digitales resultan accesibles desde un ordenador de sobremesa, la nube o directamente desde el MFP.
Puede distribuir los documentos almacenados mediante una red o incluso acceder a ellos mediante la nube. Realizar búsquedas de los documentos.