Accounting seguridad y control de impresión

Accounting seguridad y control

Controle los gastos e incremente la seguridad con las soluciones que controlan los dispositivos de impresión y la actividad de los usuarios. Éstos gestionan los costes documentales y protegen la información confidencial. Al proteger sus archivos, usted impedirá el uso no autorizado de las impresoras multifunción (MPS).

¿Sabe cuánto gasta en la creación de documentos de oficina ya sea en papel o en tinta?

Con la implementación de una solución de gestión de impresión, podrá establecer los límites, controlar el uso y cargar los costes de impresión de documentos por departamentos internos o externos. Con esta implementación disminuirá los costes de impresión.

En Cribsa®  creemos que la seguridad de los documentos es una parte muy importante para la supervivencia de una empresa. Piense en la información contenida y en la documentación que se crea a diario en su empresa. ¿Y si además esa información es vital para su negocio?

Nuestras soluciones de seguridad de documentos le ayudarán a mantener esa información donde corresponde: dentro de su organización.

Retos a superar en su negocio:

  • Reducir los costes de impresión y encauzar trabajos hacia los dispositivos más convenientes desde el punto de vista económico.
  • Aumentar la seguridad de los documentos.
  • Generar un seguimiento de las copias, envío y recepción de fax y de costes de impresión para cobrárselos luego a los departamentos internos o facturárselos a clientes externos.
  • Eliminar impresiones excesivas e innecesarias sin afectar la productividad.
  • Garantizar que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los dispositivos multifunción.
  • Facilitar la impresión y conservar la productividad de los empleados móviles.

Papercut​

PaperCut MF se adapta a su entorno de impresión. Configúrelo todo exactamente a su gusto, y nos aseguraremos de que la impresión funcione, en todo momento. Disponga de una impresión que simplemente funciona en todas las plataformas y dispositivos.

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Equitrac

Equitrac es una solución inteligente para gestionar las tareas de impresión que proporciona control, comodidad y opciones, adaptándose totalmente a los requisitos cambiantes de la empresa, los usuarios y reduciendo la complejidad tecnológica.  Una solución avanzada de seguimiento de trabajo.

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Xerox Workplace

Xerox Workplace Suite ofrece autenticación, gestión de impresión, control de costes, seguridad de contenido y flujos de trabajo de movilidad. Diseñado para su instalación en un servidor para una implementación privada y segura in situ.

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Te ayudaremos a escoger el renting que más se adapte a ti.

    Accounting seguridad y control

    Controle los gastos e incremente la seguridad con las soluciones que controlan los dispositivos de impresión y la actividad de los usuarios. Éstos gestionan los costes documentales y protegen la información confidencial. Al proteger sus archivos, usted impedirá el uso no autorizado de las impresoras multifunción (MPS).

    ¿Sabe cuánto gasta en la creación de documentos de oficina ya sea en papel o en tinta?

    Con la implementación de una solución de gestión de impresión, podrá establecer los límites, controlar el uso y cargar los costes de impresión de documentos por departamentos internos o externos. Con esta implementación disminuirá los costes de impresión.

    En Cribsa®  creemos que la seguridad de los documentos es una parte muy importante para la supervivencia de una empresa. Piense en la información contenida y en la documentación que se crea a diario en su empresa. ¿Y si además esa información es vital para su negocio?

    Nuestras soluciones de seguridad de documentos le ayudarán a mantener esa información donde corresponde: dentro de su organización.

    Puede controlar quien debe gestionar los diferentes tipos de documentos mediante una clave de acceso al acceder a la impresora multifunción. Y solamente aquellas personas sin el acceso restringido podrán hacer uso de la documentación.

    También puede conectar el procedimiento de registro a las tarjetas de identidad de acceso al edificio. Por lo que nuestras soluciones de seguridad de documentos se integran fácilmente a los recursos ya existentes en la empresa.

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    Cribsa® toma muy en serio la misión de reducir los costes de impresión y de mejorar la seguridad de los documentos. Es por eso que ofrecemos funciones de control de contabilidad, algunas ya incorporadas a los dispositivos Xerox multifunción. Estas funciones le permiten controlar el uso y establecer límites, para controlar los gastos y mejorar la seguridad desde el primer día de propiedad.

    Además, nuestras soluciones de control de costes y de seguridad de documentos pueden utilizarse en conjunto para crear una oficina más ecológica, al eliminar los montones de documentos “sin dueño” impresos por los dispositivos multifunción de su oficina.

    Kit Digital digitalizador Cribsa 1024x119 Accounting seguridad y control