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Accounting seguridad y control

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Accounting seguridad y control

Controle los gastos e incremente la seguridad con las soluciones de Xerox® que controlan los dispositivos de impresión y la actividad de los usuarios. Éstos gestionan los costes documentales y protegen la información confidencial. Al proteger sus archivos, usted impedirá el uso no autorizado de las impresoras multifunción (MPS).

¿Sabe cuánto gasta en la creación de documentos de oficina ya sea en papel o en tinta?

Con la implementación de una solución de gestión, usted podrá establecer los límites, controlar el uso y cargar los costes de impresión de documentos por departamentos internos o externos. Con esta implementación disminuirá los costes de impresión.

En Cribsa®  pensamos que la seguridad de los documentos es una parte muy importante para la supervivencia de una empresa. Piense en la información contenida y en la documentación que se crea a diario en su empresa. ¿Y si además esa información es vital para su negocio?

Nuestras soluciones de seguridad de documentos le ayudarán a mantener esa información donde corresponde: dentro de su organización.

Usted puede controlar quien debe gestionar los diferentes tipos de documentos mediante una clave de acceso al acceder a la impresora multifunción. Y solamente aquellas personas sin el acceso restringido podrán hacer uso de la documentación.

También puede conectar el procedimiento de registro a las tarjetas de identidad de acceso al edificio. Por lo que nuestras soluciones de seguridad de documentos se integran fácilmente a los recursos ya existentes en la empresa.

Cribsa® toma muy en serio la misión de reducir los costes de impresión y de mejorar la seguridad de los documentos. Es por eso que ofrecemos funciones de control de contabilidad, algunas ya incorporadas a los dispositivos Xerox multifunción. Estas funciones le permiten controlar el uso y establecer límites, para controlar los gastos y mejorar la seguridad desde el primer día de propiedad.

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Además, nuestras soluciones de control de costes y de seguridad de documentos pueden utilizarse en conjunto para crear una oficina más ecológica, al eliminar los montones de documentos "sin dueño" impresos por los dispositivos multifunción de su oficina.


Retos a superar en su negocio:

  • Reducir los costes de impresión y encauzar trabajos hacia los dispositivos más convenientes desde el punto de vista económico.
  • Aumentar la seguridad de los documentos.
  • Generar un seguimiento de las copias, envío y recepción de fax y de costes de impresión para cobrárselos luego a los departamentos internos o facturárselos a clientes externos.
  • Eliminar impresiones excesivas e innecesarias sin afectar la productividad.
  • Garantizar que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los dispositivos multifunción.
  • Facilitar la impresión y conservar la productividad de los empleados móviles.

Papercut

PaperCut MF es un sistema de gestión de fotocopia e impresión muy intuitivo, que permite controlar y monitorizar los recursos de impresión de cualquier organización, desde cualquier sitio y sólo con la necesidad de un navegador web.

Equitrack

Equitrac Office es una solución inteligente para gestionar las tareas de impresión que proporciona control, comodidad y opciones, adaptándose totalmente a los requisitos cambiantes de los usuarios y reduciendo la complejidad tecnológica. Equitrac Office es una solución avanzada de seguimiento de trabajos y de control de costes de documentos que permite a las empresas minimizar gastos de impresión, maximizar la eficiencia de los equipos de oficina, reducir gastos, asegurar la privacidad de los documentos y mejorar, en última instancia, su cuenta de resultados.

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